Polityka prywatności

Obowiązuje od 2026-08-11

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych jest Hemp SPA Anna Włodarek, z siedzibą pod adresem Idzików 104a, 57-500 Bystrzyca Kłodzka, Polska, NIP 8811481428, REGON 365290156. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@partyalbum.pl, tel. +48 665 789 631.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach pisz na powyższy adres.

2. Dwie różne role — to ważne

Serwis działa w dwóch rolach, zależnie od tego, o jakich danych mowa:

• Jesteśmy administratorem danych organizatorów (konto, płatności) oraz osób, które wysyłają zapytanie przez formularz na stronie głównej.
• Jesteśmy podmiotem przetwarzającym w odniesieniu do zdjęć, filmów i imion gości przesłanych w ramach konkretnej imprezy. Administratorem tych danych jest organizator imprezy — to on decyduje, po co je zbiera i komu udostępnia. My tylko je przechowujemy i udostępniamy w jego imieniu.

Praktyczny wniosek: jeśli chcesz, żeby zniknęło Twoje zdjęcie z konkretnego wesela, najszybciej załatwi to organizator tej imprezy. Możesz też napisać do nas — przekażemy sprawę organizatorowi i pomożemy ją zrealizować.

3. Jakie dane przetwarzamy

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie prosimy o nie. Zdjęcia z imprezy mogą jednak pośrednio ujawniać takie informacje — przesyłaj wyłącznie pliki, do których masz prawo.

4. Po co i na jakiej podstawie

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie założysz konta, a bez danych do dokumentu sprzedaży nie kupimy Ci pakietu.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zdjęcia, filmy i imiona gości — przez okres wynikający z pakietu imprezy (od 7 do 180 dni), a następnie jeszcze 30 dni na pobranie albumu przez organizatora. Po tym terminie kasujemy je trwale, automatycznie, bez możliwości odzyskania.
• Konto organizatora — do czasu zgłoszenia żądania usunięcia konta.
• Dane rozliczeniowe — 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (wymóg ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej).
• Zapytania z formularza — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Logi serwera — do 12 miesięcy.

6. Komu przekazujemy dane

Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie:

Nie sprzedajemy danych. Nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane mogą zostać udostępnione organom państwowym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żądanie wystarczy wysłać na biuro@partyalbum.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Nie stosujemy profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

8. Wizerunek na zdjęciach

1. Za poinformowanie gości o tym, że zdjęcia z imprezy trafiają do wspólnej galerii, odpowiada organizator.
2. Gość, przesyłając plik, potwierdza, że ma prawo do jego publikacji i zgodę osób widocznych na zdjęciu.
3. Każda osoba utrwalona na zdjęciu może żądać jego usunięcia. Zgłoszenie kieruj do organizatora imprezy albo do nas na biuro@partyalbum.pl — usuniemy plik i poinformujemy organizatora.
4. Galeria domyślnie chroniona jest kodem dostępu, a jej adres nie jest indeksowany przez wyszukiwarki.

9. Pliki cookie

Pliki cookie niezbędne do działania serwisu zapisujemy zawsze — bez nich nie da się utrzymać sesji ani zabezpieczyć formularzy. Na te zgoda nie jest wymagana.

Poza nimi używamy dwóch kategorii, każdej wyłącznie za Twoją zgodą i każdej osobno — w banerze możesz włączyć jedną, a odmówić drugiej:

• Statystyki odwiedzin — Google Analytics, czyli ile osób wchodzi i które strony czytają.
• Pomiar skuteczności reklam — Google Ads. Sprawdzamy, czy wejście z naszej reklamy skończyło się założeniem konta lub zakupem pakietu, i na tej podstawie decydujemy, które reklamy zostawić. Wiąże się to z profilowaniem w zakresie dopasowania reklam, ale nie podejmujemy wobec Ciebie żadnych decyzji wywołujących skutki prawne ani nie sprzedajemy nikomu Twoich danych.

Dopóki nie klikniesz zgody, żadne z tych narzędzi nie zapisuje pliku cookie ani nie wysyła Twojego identyfikatora. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać — wyczyść dane witryny w przeglądarce, a baner pojawi się ponownie.

Cookie możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki. Skasowanie evt_<numer> oznacza utratę możliwości usuwania własnych zdjęć w danej galerii.

10. Bezpieczeństwo

Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS), hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótów, a dostęp do galerii chroni kod dostępu. Mimo to żaden system nie daje stuprocentowej gwarancji — nie przesyłaj do galerii materiałów, których ujawnienie byłoby dla Ciebie dotkliwe.

11. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem organizatorów z aktywnym kontem, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja zawsze znajduje się na tej stronie.

Wersja z 2026-08-11.